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Responsable des événements de la SCPE

Nous agrandissons notre équipe avec ce poste nouvellement dédié à la planification et à la gestion de nos événements et de notre conférence annuelle.

Qui êtes-vous?

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par notre vision, notre mission et notre marque. Vous êtes un professionnel de la gestion de projet expérimenté et énergique, doté d’une expertise dans l’exécution d’expériences événementielles phénoménales.  Nous recherchons une personne qui apporte l’excellence en gestion de projet, la créativité, la curiosité et la détermination.  Nous recrutons un leader capable d’organiser plusieurs projets d’événements simultanément, tout en assurant l’engagement personnel nécessaire pour que tous les participants (inscrits, exposants, présentateurs, sponsors) se sentent impliqués dans l’expérience. Vous avez un esprit d’équipe et de communication irréprochable, de sorte que tout le monde sait comment vous travaillez pour atteindre nos objectifs globaux, et tout le monde veut participer à l’action.

Vous êtes très organisé(e) et avez une capacité professionnelle de gestion de projet pour planifier et exécuter des événements de 50 à 1000 participants dans des formats virtuels, hybrides et en personne.  Vous avez:

  • Une expérience de leadership, y compris la planification des performances, le mentorat et le développement des membres de l’équipe.
  • Une expertise en négociation de contrats pour assurer la viabilité financière et la gestion des risques de nos programmes.
  • D’excellentes compétences en gestion de publics cibles et la capacité de soutenir des publics divers à tous les niveaux de l’organisation et à l’extérieur.
  • Compétences supérieures en matière de communication écrite et verbale et d’exécution vous permettant d’influencer et d’établir votre crédibilité auprès des parties prenantes (la maîtrise du français est un atout important).
  • Solides compétences en matière d’influence et de négociation.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps pour respecter les délais fixés, lancer des actions et en assurer le suivi; sens du détail pour être en mesure de gérer les moindres détails.
  • Apprentissage continu, passionné et déterminé.
  • Il respecte systématiquement ses engagements professionnels et ne recule devant rien pour obtenir des résultats exceptionnels.
  • Compétences informatiques souhaitées: Monday.com (ou un logiciel de gestion de projet similaire), MS Office Suite, outils d’analyse/de connaissance du marché tels que SurveyMonkey, Photoshop/Canva.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler efficacement sous pression.
  • Un sens aigu de l’urgence pour obtenir des résultats, avec une attitude de « je peux le faire » et de « faisons-le ».
  • Haut niveau de conscience de soi et d’autorégulation.

Ce que vous ferez dans ce rôle:

Ce nouveau rôle passionnant relève de notre directeur du marketing et de la communication.  Le gestionnaire des événements:

  • Assure la direction de la planification de notre congrès scientifique annuel en collaboration avec notre comité du congrès de la SCPE et le comité d’organisation local. Notre congrès annuel de 2022 a attiré 400 délégués en personne et 400 autres en ligne.
  • Participe à la sélection du site, à la négociation des contrats (lieu, tourisme, voyages, audiovisuel, aliments et boissons), à la planification des divertissements et aux activités de planification du calendrier et du programme d’études.
  • Soutenir l’élaboration et l’exécution d’ateliers de perfectionnement professionnel (100 à 150 participants), de retraites du conseil d’administration et explorer la création de nouvelles activités événementielles et d’occasions de partenariat liées aux événements dans tout le Canada.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la SCPE afin de s’assurer que les événements planifiés sont conçus pour répondre aux exigences de crédits de perfectionnement professionnel de nos membres certifiés et cliniques, tout en s’alignant sur nos énoncés de mission et de vision.

Autres compétences clés:

  • Promouvoir l’innovation et la créativité au sein de ce domaine fonctionnel des opérations et travailler en collaboration avec les membres des différentes équipes de manière intégrée.
  • Identifier les défis et les problèmes émergents auxquels l’organisation est confrontée en matière d’opérations événementielles.
  • Améliorer de manière significative nos mesures de l’expérience client et de l’engagement en utilisant les données des événements passés pour informer les recommandations et les décisions de planification futures.
  • Collaborer avec l’équipe de la SCPE et contribuer au développement de nos produits, publications et ressources, notamment le rapport annuel, les ateliers de développement professionnel et les partenariats interentreprises.
  • Suivre les tendances et les meilleures pratiques, proposer et mettre en œuvre une amélioration continue.
  • Contribuer à notre culture positive et vivre les valeurs fondamentales de la SCPE.

Expérience et formation:

  • Expérience avérée dans la création, l’organisation et l’exécution d’événements de grande envergure.
  • Portefeuille d’événements déjà gérés (conférences, événements éducatifs, mariages, réunions, fêtes, événements d’entreprise).
  • Certification en gestion d’événements (Certified Meeting Professional (CMP), Certificate in Meeting Management (CMM), ou Certified Special Events Professional) considérée comme un atout important, ainsi que la capacité à gérer plusieurs projets de manière indépendante.
  • 5+ ans d’expérience connexe en gestion de projets et d’événements.
  • Diplôme d’études postsecondaires pertinent.

Ce que vous obtenez:

  • Un salaire et des vacances compétitifs;
  • Un ensemble d’avantages sociaux attrayants entièrement payés par la SCPE;
  • Des contributions de contrepartie à un REER;
  • Un engagement envers le développement professionnel continu;
  • Un environnement de travail hybride; et
  • Des occasions de participer, avec une équipe passionnée, à des événements de classe mondiale dans le domaine de la science de l’exercice.

Comment postuler:

  • Soumettez un curriculum vitae à jour et une lettre de présentation à l’adresse careers@csep.ca en soulignant votre portefeuille d’expérience et d’expertise ; les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas prises en considération.
  • Les candidats ayant besoin d’un aménagement doivent indiquer cette exigence et les détails pertinents dans leur lettre de motivation.
  • Les candidatures seront acceptées jusqu’au 23 décembre et les entretiens commenceront début janvier 2023.
  • Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.

 

La Société canadienne de physiologie de l’exercice s’engage à respecter l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects des activités de la Société.  La SCPE accueille les candidatures et la participation des femmes, des membres de groupes racialisés ou de minorités visibles, des Autochtones, des personnes handicapées, des personnes de toute orientation sexuelle et des personnes de toute identité ou expression de genre. 

Qui nous sommes:

La Société canadienne de physiologie de l’exercice (SCPE) est un organisme national sans but lucratif et le principal organisme de recherche sur l’activité physique, la santé, la condition physique et l’entraînement personnel au Canada.  Notre mission est de promouvoir l’excellence dans l’application, la certification et l’avancement de la recherche et de la pratique de la science de l’exercice fondées sur des données probantes.  Notre vision est de réaliser que la santé, la forme physique et la performance athlétique de tous les Canadiens sont optimisées par la science de l’exercice. Nos 5 500 membres cliniques certifiés, nos universitaires et nos 1 500 candidats à la certification qui se qualifient dans le cadre du Programme de normes professionnelles de la SCPE® possèdent une formation et une expérience approfondies et jouent un rôle important dans l’amélioration de la santé des Canadiens. Notre marque – The Gold Standard in Exercise Science and Personal Training – identifie la SCPE comme l’autorité scientifique et la source crédible d’expertise en matière d’activité physique, de santé et de conditionnement physique au Canada. Nous sommes l’un des cinq organismes fondateurs de l’International Confederation of Sport and Exercise Science Practice.

HOW TO ADVERTISE

To advertise an Opportunity on the CSEP website and monthly e-newsletter, please complete the Posting Application Form. Be sure to have ready for upload:

  • your file attachment with the text to be posted [mandatory] (Word, PDF)

  • your company logo file [optional] (JPG, PNG)

And that you are ready to enter:

  • your credit card information (Visa, Mastercard, American Express).

Cost:

  • $84.75 for CSEP members;
  • $113.00 for non-members.

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