Société canadienne de physiologie de l’exercice
Gestionnaire des événements de la SCPE
Qui nous sommes :
La Société canadienne de physiologie de l’exercice (SCPE), une organisation nationale à but non lucratif, est le principal organisme canadien consacré à l’entraînement personnel et à la recherche sur l’activité physique, la santé et la condition physique.
- Notre mission : Offrir des certifications de pointe et promouvoir l’excellence et l’avancement en recherche et en pratique fondée sur des données probantes dans le domaine de l’exercice.
- Notre vision : Optimiser la santé, la condition physique et les performances athlétiques de l’ensemble de la population canadienne grâce à la science de l’exercice.
Qui êtes-vous ?
Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par notre vision, notre mission et notre marque. Vous êtes un professionnel de la gestion de projet expérimenté et énergique, doté d’une expertise dans l’exécution d’expériences événementielles phénoménales. Nous recherchons une personne qui apporte l’excellence en gestion de projet, la créativité, la curiosité et la détermination. Nous recrutons un leader capable d’organiser plusieurs projets d’événements simultanément, tout en assurant l’engagement personnel nécessaire pour que tous les participants (inscrits, exposants, présentateurs, sponsors) se sentent impliqués dans l’expérience. Vous avez un esprit d’équipe et de communication irréprochable, de sorte que tout le monde sait comment vous travaillez pour atteindre nos objectifs globaux, et tout le monde veut participer à l’action.
Vous êtes très organisé(e) et avez une capacité professionnelle de gestion de projet pour planifier et exécuter des événements de 50 à 1000 participants dans des formats virtuels, hybrides et en personne. Vous avez :
- Une expertise en négociation de contrats pour assurer la viabilité financière et la gestion des risques de nos programmes.
- D’excellentes compétences en gestion de publics cibles et la capacité de soutenir des publics divers à tous les niveaux de l’organisation et à l’extérieur.
- Compétences supérieures en matière de communication écrite et verbale et d’exécution vous permettant d’influencer et d’établir votre crédibilité auprès des parties prenantes (la maîtrise du français est un atout important).
- Solides compétences en matière d’influence et de négociation.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps pour respecter les délais fixés, lancer des actions et en assurer le suivi ; sens du détail pour être en mesure de gérer les moindres détails.
- Compétences informatiques souhaitées : Logiciels de gestion d’événements (Pheedloop et Fourwaves sont des atouts), Monday.com (ou un logiciel de gestion de projet similaire), MS Office Suite, outils d’analyse/de connaissance du marché tels que SurveyMonkey, Photoshop/Canva.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler efficacement sous pression.
- Un sens aigu de l’urgence pour obtenir des résultats, avec une attitude de « je peux le faire » et de « faisons-le ».
- Haut niveau de conscience de soi et d’autorégulation.
Ce que vous ferez dans ce rôle :
Ce nouveau rôle passionnant relève de notre V.-P. des opérations. Le gestionnaire des événements :
- Assure la direction de la planification de notre congrès scientifique annuel en collaboration le comité d’organisation local. Notre congrès annuel de 2024 a attiré 500 délégués en personne et 400 autres en ligne.
- Participe à la sélection du site avec l’aide d’un consultant, à la négociation des contrats (lieu, tourisme, voyages, audiovisuel, nourritures et boissons) et à la planification d’activités et du programme.
- Soutenir l’élaboration et l’exécution d’ateliers de perfectionnement professionnel (100 à 150 participants), de retraites du conseil d’administration et explorer la création de nouvelles activités événementielles et d’occasions de partenariat liées aux événements dans tout le Canada.
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la SCPE afin de s’assurer que les événements planifiés sont conçus pour répondre aux exigences de crédits de perfectionnement professionnel de nos membres certifiés et cliniques, tout en s’alignant sur nos énoncés de mission et de vision.
Autres compétences clés :
- Promouvoir l’innovation et la créativité au sein de ce domaine fonctionnel des opérations et travailler en collaboration avec les membres des différentes équipes de manière intégrée.
- Gérer plusieurs projets de manière indépendante.
- Identifier les défis et les problèmes émergents auxquels l’organisation est confrontée en matière d’opérations événementielles.
- Améliorer de manière significative nos mesures de l’expérience client et de l’engagement en utilisant les données des événements passés pour informer les recommandations et les décisions de planification futures.
- Suivre les tendances et les meilleures pratiques, proposer et mettre en œuvre une amélioration continue.
- Contribuer à notre culture positive et vivre les valeurs fondamentales de la SCPE.
- Apprentissage continu, passion et détermination.
- Suivi rigoureux, respect des engagements professionnels et ne recule devant rien pour obtenir des résultats exceptionnels.
Expérience et formation :
- Expérience avérée dans la création, l’organisation et l’exécution d’événements de toute envergure, incluant des conférences, événements éducatifs, mariages, réunions, fêtes, événements d’entreprise.
- L’expérience de la gestion d’appels à résumés pour des conférences scientifiques est considérée comme un atout important.
- Certification en gestion d’événements (Certified Meeting Professional (CMP), Certificate in Meeting Management (CMM), ou Certified Special Events Professional) considérée comme un atout important
- 5+ ans d’expérience connexe en gestion de projets et d’événements.
- Diplôme d’études postsecondaires pertinent ou expérience pertinente.
Rémunération et avantages : L’échelle salariale pour ce poste est de 60 000 à 70 000 $ par an, en fonction des compétences et de l’expérience. En outre, ce poste permanent à temps plein est assorti des avantages suivants :
- Un salaire et des vacances compétitifs ;
- Un ensemble d’avantages sociaux attrayants entièrement payés par la SCPE ;
- Des contributions de contrepartie à un REER ;
- Un engagement envers le développement professionnel continu ;
- Un environnement de travail flexible et hybride ; et
- Des occasions de participer, avec une équipe passionnée, à des événements de classe mondiale dans le domaine de la science de l’exercice.
Comment postuler
- Soumettez un curriculum vitae à jour et une lettre de présentation à l’adresse careers@businesssherpagroup.com en soulignant votre portefeuille d’expérience et d’expertise ; les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas prises en considération.
- Les candidatures seront examinées à tour de rôle et la date limite de dépôt des candidatures est fixée au mardi 24 juin 2025.
- Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.
La Société canadienne de physiologie de l’exercice s’engage à respecter l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects des activités de la Société. La SCPE accueille les candidatures et la participation des femmes, des membres de groupes racialisés ou de minorités visibles, des Autochtones, des personnes handicapées, des personnes de toute orientation sexuelle et des personnes de toute identité ou expression de genre. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.